Algemene voorwaarden
Algemeen
Dans& in ’t Fort wordt georganiseerd door DanceFlow dansstudio en wordt geleid door gediplomeerde en/of zeer ervaren en gedreven docenten en begeleiders.
Het doel van deze week is om kunstliefhebbers van alle leeftijden samen te brengen in een levendige, inspirerende omgeving. Door uitwisseling van, en waardering voor elkaars creaties en belevingen mogelijk te maken, is deze week een waardevolle aanvulling voor iedereen die zich bezig houdt met kunstbeleving of -beoefening. Daarbij hebben wij ons voor de meerdaagse programma’s ten doel gesteld, dat we de deelnemers zelfstandig en creatief, onder begeleiding van vakdocenten, een eigen eindpresentatie laten maken, welke een waardevolle aanvulling is op de reguliere (dans)lessen. Het gehele programma wordt verbonden door elke editie een nieuw thema.
Er zijn verschillende doelgroepen, zoals beschreven op de website. De organisatie houdt zich zoveel mogelijk aan deze indeling. Bij uitzondering kan in overleg besloten worden iemand in een andere groep in te delen. De leerlingen van DanceFlow dansstudio krijgen bij inschrijving voorrang boven andere inschrijvers, mits zij zich inschrijven vóór 1 juni van het betreffende jaar.
Organisatie
De algemene en dagelijkse leiding is in handen van Hedwig Koers. Ook de andere medewerkers zijn allen ervaren/gediplomeerde docenten en/of ervaren begeleiders. Om Dans& in 't Fort mogelijk te maken, wordt gezien de kleinschalige aard van het kamp en om de kosten voor ieder betaalbaar te houden, de fortweek vooraf met minimale middelen en mankracht georganiseerd. Zonder commerciële insteek. Een deel van het werk wordt door de betrokken personen op vrijwillige basis gedaan, vanuit passie en/of ambitie.
Inschrijvingen en betaling
De inschrijving is definitief als het verschuldigde bedrag voldaan is.
3-daags: € 240,-
6-daags: € 410,-
Dinsdans: € 20,-
Voor de meerdaagse programma’s (met overnachting) voldoet, wat betreft de inschrijving, een aanbetaling van €100,-. Het totale bedrag moet uiterlijk 14 dagen voor aanvang (1 juli) betaald zijn.
Het bedrag kan worden overgemaakt op IBAN: NL28 TRIO 0198 4842 32 t.n.v. DanceFlow dansstudio, onder vermelding van naam deelnemer en de doelgroep (e.g. GB, Teenz, Makerz, Adultz). Bij niet tijdige betaling kan de inschrijving worden geannuleerd en de plek eventueel doorgegeven worden aan iemand op de wachtlijst.
Bij annulering van 4 tot 2 weken voor aanvang van de Fortweek bent u 50% van de totale kosten verschuldigd
Bij annulering vanaf 2 weken voor aanvang van de Fortweek bent u de totale kosten verschuldigd.
Bij annulering door de organisatie van de Fortweek krijgt u de totale kosten terug.
De organisatie sluit voor deelnemers aan de meerdaagse programma’s een collectieve reisongevallenverzekering af. Voor eventuele verzekering van de bagage dienen de ouders (of verzorgers) zelf een (reis)verzekering af te sluiten. De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor lichamelijk letsel, zowel tijdens als voor en na de workshops. Tevens aanvaardt de organisatie geen aansprakelijkheid voor diefstal van of schade aan persoonlijke eigendommen.
De organisatie behoudt zich het recht voor om noodzakelijk geachte wijzigingen aan te brengen in de programmering en/of andere docenten in te schakelen dan op de website vermeld staan.
Verblijf
Dans& in ’t Fort speelt zich af bij en in het Fort Penningsveer nabij Haarlem. Het fort beschikt over een zaal: De Poterne, waar een groot deel van de workshops wordt gegeven. Verder beschikken we over een huiskamer, sanitaire ruimten, keuken, en een aantal slaapkamers met stapelbedden. Een deel van de deelnemers zal op eigen matjes/luchtbedden slapen. Buiten kunnen we gebruik maken van grasvelden en terras. Het fort ligt midden in het recreatiegebied Spaarnwoude.
Prijzen
Alle prijzen staan op de website genoemd. De prijzen zijn exclusief vervoer van- en naar de locatie. Kinderen (onder de 16 jaar) dienen gehaald en gebracht te worden.
Privacy
De organisatie bewaart de persoonlijke gegevens verstrekt door deelnemers en vertegenwoordigers van deelnemers voor zover deze relevant zijn voor de inschrijving en deelname aan Dans& in 't Fort. De gegevens worden in het begeleidingsteam gedeeld.
De organisatie maakt foto's en video-opnamen tijdens het zomerkamp en gebruikt deze onderlinge uitwisseling en promotie van toekomstige edities van Dans& in 't Fort.